Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je HC ŘÍČANSKÁ HOKEJOVÁ AKADEMIE, z.s., IČO 01567357, sídlo: Škroupova 2625, 251 01 Říčany. Kontaktní e-mail pro dotazy k ochraně osobních údajů je info@hcricany.cz.
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro činnost hokejového klubu, komunikaci, splnění zákonných povinností a prezentaci klubového života.
- Evidence členů, hráčů a zákonných zástupců pro organizaci tréninků, zápasů, soustředění a klubových akcí.
- Komunikace se zájemci o nábor, rodiči, členy klubu, trenéry, partnery a veřejností.
- Plnění povinností vůči sportovním svazům, orgánům veřejné správy, účetnictví a dalším zákonným evidencím.
- Správa plateb, členských příspěvků, fakturace, darů a partnerské spolupráce.
- Prezentace klubové činnosti, fotogalerie, aktuality a dokumentace veřejných klubových akcí.
- Zajištění funkčnosti a ochrany webových stránek včetně technických serverových logů.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, případně členské nebo registrační údaje hráče.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa a kontakty zákonných zástupců.
- Sportovní a organizační údaje: kategorie, docházka, přihlášky na akce, informace nezbytné pro bezpečnou organizaci tréninků.
- Účetní údaje: údaje o platbách, příspěvcích, fakturách, darech nebo partnerských smlouvách.
- Obrazové záznamy: fotografie a videozáznamy z tréninků, zápasů, náborových a klubových akcí.
- Technické údaje webu: IP adresa, čas požadavku, požadovaná adresa, typ prohlížeče a zařízení a záznamy o chybách v serverových logách.
Právní důvody zpracování
Osobní údaje můžeme zpracovávat zejména na základě plnění smlouvy nebo členského vztahu, splnění právní povinnosti, oprávněného zájmu klubu, ochrany důležitých zájmů osob nebo na základě uděleného souhlasu.
Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány osobám, které pro klub zajišťují účetnictví, správu webu, e-mailovou komunikaci, sportovní evidenci, organizaci soutěží nebo technickou podporu. Údaje mohou být dále předány orgánům veřejné správy nebo sportovním svazům, pokud to vyžaduje právní předpis nebo pravidla soutěží.
Cookies a externí obsah Google
Web používá nezbytnou cookie hc_cookie_consent pouze k uložení vašeho nastavení soukromí. Cookie neprovádí analytiku ani reklamní profilování a její platnost je nejvýše 365 dní.
Vložené Google kalendáře se načtou až po vašem souhlasu s kategorií „Externí obsah Google“. Bez souhlasu web neodesílá požadavek na Google Calendar a zobrazí lokální náhradní obsah. Souhlas můžete kdykoliv povolit, odmítnout nebo odvolat pomocí tlačítka „Nastavení soukromí“ v patičce.
Technické serverové logy
Poskytovatel hostingu může za účelem provozu, zabezpečení a diagnostiky webu ukládat technické serverové logy. Ty mohou obsahovat zejména IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu, typ prohlížeče nebo zařízení a informace o chybách. Web nepoužívá analytické ani marketingové měření návštěvnosti.
Předávání údajů mimo EHP
Pokud povolíte externí obsah Google, společnost Google může při načtení kalendářů zpracovávat technické údaje, včetně IP adresy, a předávat je mimo Evropský hospodářský prostor. Předání se řídí podmínkami a mechanismy ochrany údajů společnosti Google. Bez vašeho souhlasu se vložený Google kalendář nenačte.
Doba uchování
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění daného účelu. Údaje související s členstvím a sportovní evidencí uchováváme po dobu trvání členství a následně po dobu potřebnou pro ochranu právních nároků. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání, pokud neexistuje jiný právní důvod pro další zpracování.
Fotografie a videozáznamy
Fotografie a videozáznamy z veřejných klubových akcí, tréninků a zápasů můžeme používat k informování o činnosti klubu a k prezentaci sportovního života. Pokud nechcete, aby byla konkrétní fotografie nebo záznam dále používán, kontaktujte nás na e-mailu info@hcricany.cz.
Vaše práva
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@hcricany.cz nebo písemně na adrese klubu. Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději v zákonné lhůtě.
Právo na informace a přístup k osobním údajům
Máte právo požadovat potvrzení, zda o vás osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, také přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím.
Na požádání vám poskytneme informace zejména o účelech zpracování, kategoriích údajů, příjemcích, plánované době uložení a o vašich právech.
Právo na opravu a doplnění
Pokud jsou zpracovávané osobní údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz
V případech stanovených právními předpisy můžete požadovat výmaz osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly získány.
Výmaz není možné provést v rozsahu, ve kterém nám další uchování ukládá právní povinnost nebo je nezbytné pro ochranu našich oprávněných nároků.
Právo na omezení zpracování
V určitých situacích můžete požadovat, abychom zpracování vašich osobních údajů omezili, například po dobu ověření přesnosti údajů nebo posouzení námitky.
Právo na přenositelnost údajů
U údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu, pokud je to technicky možné.
Právo vznést námitku
Pokud zpracováváme osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.
Námitku posoudíme individuálně a budeme vás informovat o výsledku.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost
Máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/.
Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
Kontakt
Dotazy k ochraně osobních údajů směřujte na info@hcricany.cz nebo na adresu COM-SYS ICE ARENA, Škroupova 2625/4, 251 01 Říčany.